Ufficio segreteria

Ufficio

Sovrintende all'attività burocratica ed amministrativa del Comune. In particolare provvede alla gestione delle sedute di Consiglio comunale, predisposizione ordine del giorno e degli atti relativi alla convocazione, redazione delle proposte di delibere, supporto al Segretario Generale nella verbalizzazione delle sedute, stesura dei verbali di deliberazione, pubblicazione delibere all'albo pretorio on line, smistamento agli uffici competenti delle deliberazioni, regolare tenuta del registro ed archivio deliberazioni; Alla gestione delle sedute di Giunta comunale, raccolta delle proposte di delibere dagli uffici, predisposizione ordine del giorno e degli atti relativi alla convocazione, collazione ed attribuzione numero, predisposizione degli atti per la pubblicazione all'albo pretorio on line, regolare tenuta del registro ed archivio deliberazioni, comunicazione ai Capigruppo degli atti di Giunta adottati; Alla gestione iter delle determinazioni dei Responsabili di Servizio, attribuzione numero, predisposizione degli atti per la pubblicazione all'albo on line, regolare tenuta del registro ed archivio determinazioni; Alla cura, deposito e raccolta dei vari Regolamenti; Al supporto per la segnalazione alle autorità competenti degli abusi edilizi di rilevanza penale.   Inoltre, provvede a fissare gli appuntamenti con il Sindaco. Si occupa dell'agenda e del rapporto tra Amministrazione Comunali, personale comunale e cittadini. Coadiuva l'attività di segreteria per gli organi istituzionali (Assessori, Consiglieri, Commissioni varie) e supporto in generale alle attività dell'Ufficio di Segreteria. Provvede inoltre alla gestione dei Servizi di rappresentanza e dei contatti con Enti e Associazioni per cerimonie e manifestazioni.

Orari di apertura uffici:

• Lunedì: 10.00-12.00
• Martedì: 16.00-18-00
• Mercoledì: 10.00-13.00
• Giovedì: 16.00-18-00
• Venerdì: 9.30-12.30