Ufficio protocollo

Protocollo informatico/archivio generale, attività connesse, varie


Tipo di organizzazione

Ufficio

Competenze

L'Ufficio provvede alla gestione del Protocollo informatico del Comune, e in particolar modo al prelievo dalla posta elettronica, certificata, e dei documenti cartacei ricevuti; protocollazione della posta in entrata, smistamento e assegnazione della posta ricevuta, secondo le direttive ricevute e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti e della privacy; gestione e tenuta del registro annuale di protocollo informatico, relativa relazione annuale, archiviazione e tenuta del deposito generale; cura deposito di atti di altri enti nella casa comunale e albo; servizio postale: posta e telegrammi; aggiornamento banca dati Sap, Siater, Siatel; aggiornamento utenza e locazioni Sap; allo sportello demografico: certificazioni d'anagrafe, stato civile, rilascio Cie e tenuta cassa come agente contabile, richieste di residenza, passaporto, passaggi di proprietà veicoli; RSU personale, eventi istituzionali commemorativi.

Unità organizzativa genitore

Affari generali

Piazza Lombardia - CAP 20816

Responsabile

Persone che compongono la struttura

Servizi offerti

Orari / Ulteriori informazioni

Orari di apertura uffici:

  • Lunedì: 10.00-12.00
  • Martedì: 16.00-18-00
  • Mercoledì: 10.00-13.00
  • Giovedì: 16.00-18-00
  • Venerdì: 9.30-12.30

Contatti

Ufficio protocollo
Argomenti:

Pagina aggiornata il 05/12/2024

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